Privacyverklaring
Key2U praktijk voor Rebalancing lichaamswerk, bewustwording en coaching, gevestigd aan de Ridder Robertlaan 18, 6865 BS te Doorwerth, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
De Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (ook wel de General Data
Protection Regulation, of afgekort de GDPR genoemd) is een verordening van de Europese
Unie die een belangrijke wijziging vormt in het bestaande raamwerk voor het verwerken
van persoonsgegevens van natuurlijke personen in de EU.
De AVG introduceert een reeks nieuwe of strengere vereisten die van toepassing zi
jn op bedrijven die persoonsgegevens verwerken. De verordening wordt van kracht op 2
5 mei 2018 en vervangt de huidige Europese richtlijn 95/46 EG, beter bekend als de
Databeschermingsrichtlijn.
Contactgegevens
Inge Delforterie is de Functionaris Gegevensbescherming van Key2U te
Doorwerth. Zij is te bereiken via 06-53422218 en [email protected].
Persoonsgegevens die wij verwerken
Key2U verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummers
- E-mailadres
- Skype-, Facetime- of Zoomadressen
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Key2U verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
- Gegevens m.b.t. persoonlijke ontwikkeling. Deze informatie verstrek je tijdens individuele consulten bij Key2U.
- Gegevens nodig voor praktijkvoering en facturering.
Met welk doelen wij persoonsgegevens verwerken
Key2U verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om het persoonlijk proces en ontwikkeling van ieder individu goed te kunnen volgen
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om te communiceren over afspraken of inhoudelijke zaken.
- Je te informeren over wijzigingen.
- Het afhandelen van facturering en betaling.
- Voor eventueel overleg met collega Rebalancing trainers of –supervisoren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Key2U neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of systemen,
zonder dat daar een mens tussen zit. Key2U gebruikt hier geen computerprogramma's of -systemen voor.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Key2U bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens gerelateerd aan individuele sessies: Zo lang als je ingeschreven wenst te blijven als individuele cliënt of student.
- Bijzondere persoonlijke gegevens verzameld tijdens consulten: 20 jaar.
- Standaard financiële persoonsgegevens: Fiscale bewaartermijn 7 jaar.
Delen van persoonsgegevens met derden
Key2U verkoopt geen gegevens aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Bedrijven die onze financiële gegevens verwerken - bijvoorbeeld onze accountant - draagt ook zorg voor de vertrouwelijke en beveiligde verwerking van factuur- en adres gegevens.
Key2U blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken
Key2U gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Toestemming gegevens inzien of gegevensverwerking intrekken
Je hebt het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken
of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Key2U.
Je kunt een verzoek tot inzage of verwijdering van je persoonsgegevens of verzoek tot
intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens
sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door
jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te
sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en Burgerservicenumm
er (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .
Key2U wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Key2U neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan volgens de nieuwe bepalingen van de AVG. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met [email protected]
Daarnaast voeren we aanpassingen uit om ervoor te zorgen dat, wanneer er verdere richtlijnen worden opgesteld door gegevensbeschermingsautoriteiten, de processen en praktijken (ruimschoots) voldoen aan specifieke elementen van de nieuwe regels.
Vragen
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit Privacy Statement kunt u contact met ons opnemen, via [email protected].
Doorwerth, 20 mei 2018
Disclaimer
Key2U streeft naar een zo zorgvuldig en actueel mogelijke weergave van de gegevens op deze website. Ook streeft zij naar een goede toegankelijkheid van de website. Key2U heeft het recht om de inhoud van de informatie op deze website te wijzigen. Mochten er desondanks onjuistheden in de gegevens voorkomen of mocht de informatie niet meer actueel zijn, dan aanvaardt Key2U daarvoor geen aansprakelijkheid.
Key2U garandeert niet dat naar haar gestuurde e-mails of andere elektronische berichten tijdig worden ontvangen en verwerkt en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gevolgen van het niet of te laat ontvangen of verwerken daarvan. Key2U aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van websites waarnaar of waarvan met een hyperlink of anderszins wordt verwezen.